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El proceso de logística y almacenamiento es una sistema estratégico que le permite a las empresas conseguir un manejo eficiente en el acopio, distribución y transporte de sus productos, sin embargo, no es una labor fácil puesto que administrar los inventarios, almacenarlos de manera ordenada y en condiciones donde no se degraden, como transpórtalos de un lugar ágilmente, son actividades que por mucho tiempo han sido un gran reto para la mayoría de empresas.
En la actualidad ya no es un secreto que hacerlo manualmente no es la mejor decisión cuando se trata de prestar un servicio de calidad y querer aumentar la productividad de una compañía, por fortuna las ayudas tecnológicas son un gran aliado cuando lo que se busca es optimizar y volver más eficientes los procesos que desarrolla una empresa en términos logísticos, la creación de plataformas orientadas a solucionar específicamente la distribución y organización de las bodegas son un paso avanzado para incrementar los rendimientos y la rentabilidad de cualquier organización.
Es por esto, que es fundamental planificar, gestionar y controlar los flujos de mercancías desde cuando ingresan al almacenaje y terminan en las manos del consumidor por lo que una plataforma destinada para ello garantiza el monitoreo constante de los productos adjudicando los espacios dentro de las bodegas que son distribuidos de manera precisa conservando las normas de almacenamiento que permitan preservar los artículos protegiéndolos de accidentes o condiciones climáticas que los puedan deteriorar o alterar.
El desarrollo de algunos productos y las materias primas, requieren tiempo para estabilizarse por lo que el almacenaje y su distribución son parte importante de la cadena logística, un buen sistema de bodegaje permite mantener el flujo de suministros durante y después de la manufactura hasta el momento de la venta.
Por otro lado, el marketing juega un papel importante en los procesos de almacenaje y distribución y más cuando en la actualidad la entrega a tiempo de los productos se convierte en un factor decisivo al momento de querer diferenciarse de otras empresas, contar con un inventario controlado en tiempo real, le permite a los trabajadores disponer de mercancías en existencia de forma inmediata y dar de baja productos donde no hay stock factor fundamental cuando las ventas en estos tiempos se hacen a través de los sitios webs el cual debe estar actualizado constantemente a fin de evitar que un cliente pueda pagar por algo que ya no tiene existencias.
De igual manera, garantizarles a los clientes que los productos le van a llegar respetando la promesa de venta es algo que toda empresa debe tener en consideración, son muchos los casos donde un usuario de un sitio web compra algo que le gusta y lo que recibe es un articulo diferente con especificaciones contrarias a lo solicitado y en el peor de los casos mercancía averiada que si bien, la puede devolver lo cierto es que la imagen negativa de la empresa ya quedó en la mente del consumidor.
Por todo esto, es necesario que las empresas vean en los softwares especializados en logística e inventarios un aliado importante para los procesos productivos que llevan a cabo, donde los errores humanos quedan atrás y por el contrario las organizaciones su vuelven más competitivas.
