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Los sistemas de gestión de inventarios y almacenes se están volviendo esenciales en la venta minorista, mayorista, prestación de servicios y muchas otras industrias, lo que ayuda a la empresa a realizar un seguimiento de sus activos producidos y distribuirlos en consecuencia a todos los clientes interesados.
Estos sistemas agilizan y centralizan el proceso para controlar el flujo y el mantenimiento del inventario para garantizar que la cantidad correcta de inventario esté disponible en el momento adecuado y con la calidad adecuada.
Independientemente de la cantidad de productos que distribuyas, una herramienta de administración de almacenes será una valiosa adición a tu infraestructura de software, y una de las formas más rápidas de cumplir las expectativas de tus empleados y clientes.
Lo que se considera es la ventaja más competitiva de la tecnología de automatización de inventarios es la posibilidad de planificar anticipadamente y prepararse para las subidas y bajadas de ventas repentinas al hacer seguimiento a las tendencias y consultar los registros históricos.
El uso de software de gestión de inventario de calidad ofrece muchos beneficios como la distribución precisa de productos y servicios, un rápido servicio al cliente y un cierre más rápido y seguro de los acuerdos. Además, con acciones organizadas y categorizadas, también mejorarás la efectividad y obtendrás estadísticas importantes cuando las necesites, con el objetivo de conocer, analizar y revisar las posibles oportunidades de mejora para una siguiente producción.
Sin un sistema de gestión de inventario, los bienes y productos que fluyen a través de una organización inevitablemente estarán en desorden. Estos software permiten a la empresa mantener un registro centralizado de cada activo y elemento bajo el control de la organización, proporcionando una fuente única de verdad para la ubicación de cada artículo, información del vendedor y proveedor, especificaciones y el número total de artículo particular actualmente en existencia.
Para alcanzar estos beneficios se puede hablar de establecer un software de logística ERP. Estos sistemas permiten que exista una alineación entre diferentes áras o departamentos de una empresa, mejorando así el flujo de trabajo y llevando a tener ahorros finales.
También, como es conocido en el español, se puede considerar implementar un Sistema de gestión de Almacenes o un WMS (Warehouse Management System), el cual es un sistema que brinda soporte a la logística que se da dentro de los almacenes. Al utilizar herramientas tecnológicas se abre paso a la identificación de mercancías, así como de conocer su ubicación, gestión de recursos, organización del trabajo, entre otras acciones que optimizan procesos operativos.
El sistema rastrea el movimiento de cada elemento de stock, como el artículo recibido, recogido, embalado y enviado. Los WMS ofrecen la optimización del inventario sobre la base de información en tiempo real. Se puede generar información para mostrar la mejor ubicación para cada artículo que se colocará en base a las tendencias y datos históricos. Además, WMS generalmente son sistemas independientes que necesitan otros módulos, como la contabilidad y la gestión de las relaciones con los clientes.
