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El sistema de inventario permanente es uno de los dos tipos de inventario que existe, en este artículo veremos su importancia y de qué manera deben utilizarlo los empresarios sin importar el tamaño del almacenamiento o de la bodega que tenga la empresa, este tipo de inventario no es una figura aislada de las finanzas de una empresa, ni solo sirve para ordenarla, sino que permite prever crisis y es la base para el análisis de una empresa.
El sistema de inventario permanente, llamado también perpetuo, controla las existencias de la empresa, permitiendo un constante monitoreo de los inventarios pues lleva el registro de las unidades que ingresan y salen del mismo, los costos y ventas, los cuales se registran en tarjetas llamadas Kardex o software administrativos de activos empresariales, donde se inscribe cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario, facilitando en todo momento el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta, debido a que se mantiene al día y se puede saber en tiempo real, cuáles son las existencias que se tienen.
El inventario permanente proporciona una visión detallada de los cambios en el inventario, de inmediato informa la cantidad de inventario en el almacén y refleja con precisión la disponibilidad de los artículos. Permite, además, el seguimiento de las ventas y los niveles de inventario de los artículos de forma individual, lo que ayuda a evitar el desabastecimiento. Un inventario permanente no necesita ser ajustado manualmente por los contadores de la compañía, a menos que no se esté de acuerdo con el recuento del inventario físico, por una pérdida, daño del producto o robo.
El sistema de inventario permanente es el método preferido para hacerle seguimiento al movimiento de las mercancías y administrándolo adecuadamente puede producir resultados extraordinariamente precisos de manera continua.
Características:
El inventario permanente detalla la cantidad y disponibilidad del inventario, actualizando automáticamente la información, como función del negocio, esto se logra, conectando el sistema de inventario con un sistema de entrada de pedidos, como los escáneres de códigos de barras inalámbricos o utilizando el sistema de terminales de punto de venta, como en el caso de las tiendas, herramientas que permiten llevar un inventario exacto o casi igual al inventario real.
El sistema de inventario permanente es menos efectivo, cuando los cambios se registran en tarjetas de inventario, pues es muy seguro que exista la posibilidad que no se realicen las entradas, o se hagan de manera incorrecta y a destiempo.El sistema de inventario permanente, puede ser utilizado por cualquier empresa colombiana, que necesite tener el orden de sus formas de producción y de manera continua sus registros de inventario, para tener en cuenta las adiciones y sustracciones del inventario por actividades tales como:
- Compra o ingreso de producto al almacén.
- Productos de stock vendidos.
- Traslado de mercancía o préstamo de una tienda a otra.
- Materias primas usadas en el proceso de producción.
- Artículos descompuestos o cambios
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